Lavanchy AutomationProzessautomatisierung und KI Beratung für KMU, Selbständige und Startups
Eure Tools bleiben. Der Aufwand verschwindet.
Eure Daten wandern nicht mehr von Hand zwischen Excel, CRM und E-Mail. Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch im Hintergrund, mit euren bestehenden Systemen. KI kommt dort dazu, wo sie im Ablauf einen echten Unterschied macht.
Einfache Prozesse können oft innerhalb weniger Tage automatisiert werden. Komplexere Abläufe werden in überschaubare Schritte aufgeteilt.
Kostenloses Erstgespräch buchen30 Minuten, unverbindlich, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
Drei Situationen, die viele KMU kennen
Medienbrüche
Daten werden von Hand zwischen Excel, CRM, E-Mail und Buchhaltung übertragen. Jede Übertragung kostet Zeit und kann Fehler verursachen.
Wissen in Einzelpersonen
Ein wichtiger Ablauf funktioniert nur, weil eine Person ihn kennt. Fällt diese Person aus, wird der Prozess langsam oder bleibt stehen.
KI ohne Anschluss
Neue KI Werkzeuge werden ausprobiert, bleiben aber oft einzelne Lösungen. Sie sind nicht mit den bestehenden Abläufen und Systemen verbunden.
Prozesse vereinfachen, ohne alles neu zu machen
Abläufe automatisieren
Eure bestehenden Werkzeuge arbeiten zusammen, wiederkehrende Abläufe erledigen sich von selbst. Eure gewohnten Systeme bleiben erhalten.
Jede Ausführung wird gespeichert. Ihr könnt jeden einzelnen Schritt nachträglich anschauen und prüfen.
Prozesse können auf Wunsch KI Schritte enthalten. In vielen Fällen ist das jedoch nicht notwendig. Beim automatischen Befüllen und Auslesen einer Excel Datei zum Beispiel bringt eine klare Schnittstelle oft mehr als ein zusätzlicher KI Schritt.
Technisch umgesetzt mit n8n, einer etablierten Open-Source-Plattform aus Deutschland.
KI, die zu euren Abläufen passt
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie im Arbeitsalltag wirklich hilft. Nicht überall, wo sie möglich wäre. Eingerichtet, betrieben und in eure Abläufe eingebunden, das nennt sich Managed KI.
Zum Einsatz kommen je nach Bedarf Lösungen wie headwAI. Datenschutz, DSGVO und EU AI Act werden von Anfang an berücksichtigt.
Keine Blackbox, sondern nachvollziehbare Automatisierung
Die Umsetzung erfolgt Prozess für Prozess. Wir sammeln gemeinsam erste Erfahrungen und reduzieren dadurch das Risiko. Der nächste Prozess wird erst angegangen, wenn der vorherige produktiv ist.
Eure Prozesse werden dokumentiert, getestet und überwacht. Ihr seht, was automatisch läuft und wie der Ablauf aufgebaut ist. Bei Bedarf bleibt der bisherige manuelle Ablauf als Referenz erhalten.
Bewiesen, nicht nur versprochen
Bei einer Schweizer Bundesbehörde wurde ein papierbasiertes Verfahren mit rund 7'000 Verfahren pro Jahr digitalisiert und automatisiert.
Rund 90 %
weniger manueller Aufwand pro Verfahren
Mehr als 7'000
Verfahren pro Jahr
Mehr als 40 %
mehr bearbeitete Fälle innerhalb eines Jahres
Jetzt einsteigen, als Fallstudie
Bis 16. Oktober 2026 erarbeite ich für ausgewählte Betriebe kostenlose Fallstudien. Ihr bekommt eine massgeschneiderte Automatisierungslösung. Ich erhalte einen Referenzfall für meine Arbeit.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Wer dahintersteckt
Als Projektleiter und Requirement Engineer habe ich in den letzten neun Jahren Fachbereiche und IT zusammengebracht. Davon habe ich vier Jahre mit besonderem Fokus auf Prozesse gearbeitet.
KMU und Selbständige gewinnen Zeit zurück, die vorher in die Administration geflossen ist. Ihre bestehenden Werkzeuge bleiben dabei erhalten.
Bereit, eure Prozesse zu vereinfachen?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf einen eurer Abläufe. Unverbindlich, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
Kostenloses Erstgespräch buchen