Referenzen

Bewiesen, nicht nur versprochen

Zwei Beispiele aus der Praxis zeigen, wie Prozessautomatisierung konkret aussieht und welchen Mehrwert sie bringen kann.

Das bewährte Excel bleibt, der Medienbruch verschwindet

Ausgangslage

Eine Firma arbeitet mit einer über Jahre entwickelten Excel Datei. Die darin enthaltene Logik soll erhalten bleiben. Trotzdem müssen Daten regelmässig von Hand eingetragen und zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden.

Lösung

Das Excel wird automatisch kopiert und über eine Schnittstelle mit den benötigten Daten befüllt. Die Berechnungen laufen weiterhin in der vertrauten Excel Datei. Die Ergebnisse werden anschliessend automatisch ausgelesen und im weiteren Prozess verwendet.

Mehrwert

Der bestehende Prozess bleibt erhalten und wird gleichzeitig beschleunigt. Fehler beim Eintragen und Kopieren werden reduziert. Durch die automatische Kopie bleibt nachvollziehbar, welche Datei verwendet wurde und welche Berechnung stattgefunden hat.

Bei vier Aufrufen pro Tag lassen sich rund 100 Minuten manueller Aufwand pro Woche einsparen. Wenn zusätzlich ein Fehler pro Woche vermieden wird, kommen rund 30 Minuten weniger Nacharbeit hinzu. Das entspricht in diesem Beispiel ungefähr 2 Stunden und 10 Minuten pro Woche.

Die Rechnung ist eine konservative Beispielrechnung. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt von der Nutzung und der früheren Fehlerhäufigkeit ab.

5 Min.

Zeitersparnis pro Excel Aufruf

Aufrufe pro Tag

100 Min.

weniger manueller Aufwand pro Woche

30 Min.

weniger Nacharbeit pro vermiedenem Fehler

Über 90 %

weniger Fehler beim Eintragen und Kopieren, sofern im konkreten Fall bestätigt

Ein manuelles Verfahren wird zur automatisierten Arbeit

Ausgangslage

Bei einer Schweizer Bundesbehörde band ein papierbasiertes Verfahren viel Zeit von Fachpersonen. Jeder Fall musste einzeln manuell geprüft und bearbeitet werden, bei rund 7'000 Verfahren pro Jahr.

Dieses Projekt habe ich im Angestelltenverhältnis als Requirement Engineer umgesetzt, vor der Gründung von Lavanchy Automation.

Lösung

Der gesamte Ablauf wurde digitalisiert und automatisiert. Von der Prüflogik bis zur Freigabe läuft der Prozess strukturiert und nachvollziehbar durch das System. Fachpersonen greifen nur noch dort ein, wo es wirklich nötig ist.

Mehrwert

Jedes Verfahren wird dokumentiert und Fristen werden nachvollziehbar eingehalten. Innerhalb eines Jahres konnte die Anzahl bearbeiteter Verfahren dank der Automatisierung um mehr als 40 Prozent gesteigert werden.

Rund 90 %

weniger manueller Aufwand pro Verfahren

Mehr als 7'000

Verfahren pro Jahr

Mehr als 40 %

mehr bearbeitete Fälle innerhalb eines Jahres

Jetzt einsteigen, als Fallstudie

Bis 16. Oktober 2026 erarbeite ich für ausgewählte Betriebe kostenlose Fallstudien. Ihr bekommt eine massgeschneiderte Automatisierungslösung. Ich erhalte einen Referenzfall für meine Arbeit.

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Was liesse sich noch vereinfachen?

Die folgenden Beispiele sind Denkanstösse. Welche Lösung für euren Betrieb sinnvoll ist, hängt vom heutigen Ablauf ab.

Tägliches Briefing

Welche Termine stehen an? Was ist offen? Welche Nachrichten sind wichtig und betreffen mich direkt?

Qualitätssicherung

Systeme werden täglich automatisch überprüft. Wenn etwas nicht wie erwartet läuft, wird eine Benachrichtigung ausgelöst.

E-Mail Bearbeitung

E-Mails werden automatisch kategorisiert. Passende Prozesse werden ausgelöst und Antwortentwürfe vorbereitet.

KI als Prozessschritt

Wenn Informationen klassifiziert, zusammengefasst oder vorbereitet werden müssen, kann ein Prozess auf Wunsch einen KI Schritt enthalten. Wo keine KI nötig ist, bleibt die Lösung bewusst einfach.

Bereit, eure Prozesse zu vereinfachen?

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf einen eurer Abläufe. Unverbindlich, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

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